Kurumsal E-Posta Nedir? Alan Adı Uzantılı Mail Adresi Nasıl Alınır?

Kurumsal mail adresi oluşturmak, işletmelerin profesyonel iletişim ihtiyaçlarını karşılamak için önemli bir adımdır. Kurumsal e-posta adresleri, müşteriler ve ekip arkadaşlarıyla resmi bir kanal oluşturmanızı sağlar ve şirketlerin marka kimliğini ve güvenilirliğini güçlendirmelerine yardımcı olur.

İ[email protected] formatında bir e-posta adresine sahip olmak, yalnızca profesyonelliğin bir göstergesi değildir, aynı zamanda müşteri güvenini kazanmanın da bir yoludur. 

Kurumsal E-Posta Nedir? 

Kurumsal e-posta, profesyonel iş iletişimi için tasarlanmış özel bir e-postadır. Genellikle gayri resmi veya özel iletişimler için kullanılan kişisel e-posta hesaplarının aksine kurumsal e-postalar, müşteriler ve ekip arkadaşları için resmi bir iletişim kanalı görevi görür. 

Kurumsal e-postalar genellikle [email protected] şeklinde işletmenin adıyla uyumlu özel bir alan adı içerir. Bu da iletişimde profesyonelliği ve güvenilirliği ve müşteri/kullanıcı ilişkilerini iyileştirmektedir.

Kurumsal E-postanın Önemi

Kurumsal bir e-posta adresine sahip olmak çeşitli nedenlerden dolayı hayati önem taşır. Bunlar aşağıdakileri içerir:

• Profesyonel İmaj: [email protected] formatındaki kurumsal e-posta adresleri işletmenizin ciddiyetini ve güvenilirliğini artırır.
• Güvenilirlik: Kurumsal e-posta adresi, müşterilere işletmenin meşru ve güvenilir olduğunu gösterir. 
• Marka Bilinirliği: E-posta adresine işletme adının dahil edilmesi marka bilinirliğini güçlendirmeye yardımcı olur.
• Azaltılmış Spam Riski: Kurumsal bir e-postadan gönderilen e-maillerin spam olarak işaretlenme olasılığı daha düşüktür.
• Organizasyonel Verimlilik: İşletmeler farklı departmanlar için birden fazla e-posta adresi (ör. [email protected]) oluşturarak iletişim netliğini ve işletmenizi geliştirebilir.
• Uyumluluk ve Yönetim: Kurumsal e-posta hizmetleri, veri saklama politikaları ve yasal düzenlemelerle uyum içinde çalışmanıza olanak tanır.

Kurumsal E-postanın Temel Özellikleri

• Özel Alan Adları: Kurumsal e-postalarda özel bir alan adı kullanılarak marka kimliği güçlendirilir ve iletişimlerin profesyonel görünmesi sağlanır. Bu, müşteriler ve paydaşlar arasında güven tesis edilmesine yardımcı olur ve işletmeyi Gmail veya Yahoo gibi genel e-posta hizmetlerini kullananlardan ayırır.
• Gelişmiş Güvenlik: Değiş tokuş edilen bilgilerin hassas yapısı nedeniyle kurumsal iletişimlerinde güvenlik çok önemlidir. Kurumsal e-posta sağlayıcıları genellikle veri bütünlüğünü ve gizliliğini korumak için SSL/TLS şifreleme, iki faktörlü kimlik doğrulama ve sağlam spam filtreleri gibi gelişmiş güvenlik özellikleri sunar.
• Verimli Yönetim Araçları: Kurumsal e-posta sağlayıcılar genellikle büyük hacimli e-postaların etkili bir şekilde yönetilmesine yardımcı olan gelişmiş depolama çözümleri ve organizasyonel araçlar içerir. Etiketleme, gelişmiş arama işlevleri ve arşivleme yetenekleri gibi özellikler uyumluluk ve operasyonel sürekliliğe yardımcı olur.

Kurumsal E-Posta Nasıl Alınır? 

Aşağıdaki listedeki adımları takip ederek alan adı uzantılı bir kurumsal e-posta adresi alabilirsiniz:

1. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak kurumsal bir e-posta sağlayıcısı seçin

E-posta sağlayıcısı, e-posta hesabınızı barındıran ve hesabınıza erişim sağlamanıza olanak tanıyan bir hizmettir. 

Her e-posta servis sağlayıcının sunduğu kurulum, hizmetler ve güvenlik seviyeleri farklılık gösterdiği için işletmeniz için doğru sağlayıcıya karar verirken kullanım kolaylığını, güvenlik ve gizlilik politikalarını ve özel bir işletme alanı oluşturup oluşturamayacağınızı göz önünde bulundurmanız gerekir.

Ayrıca kullanımı kolay ve kapsamlı bir kontrol paneli aramanız da süreç boyunca size çok yardımcı olacaktır. Çünkü kontrol paneli, kullanıcı e-posta adreslerini yönetmenize ve spam politikaları ve filtreleri, e-posta imzaları ve her türlü kısıtlama dahil olmak üzere alanla ilgili tüm ayarları yapmanıza olanak tanır.

Atak Domain tarafından sunulan Kurumsal E-Posta paketlerini incelemek isterseniz, linke tıklayabilir ve yukarıda sıraladığımız tüm avantajlardan faydalanarak alan adınıza özel e-posta hesapları ile hem profesyonel hem de kurumsal bir izlenim oluşturabilirsiniz.

2. Bir domain kaydedin

Halihazırda bir alan adınız yoksa, bazı e-posta servis sağlayıcıları size bir alan adı sağlayabilir. Linke tıklayarak Atak Domain üzerinden domain sorgulama işlemi yaparak alan adınızın başka bir kişi/kurum tarafından kayıt edilip edilmediğini kontrol edebilir ve boş almak istediğiniz alan adını tescil edin.

3. E-posta adresinizi seçin

Bir işletme e-posta hesabı oluşturduktan ve işletmeniz için bir alan adı belirledikten sonra kullanıcı adı da dahil olmak üzere e-posta adresinizin biçimi hakkında düşünün.

E-posta adresinizin kullanıcı adı kısmı @ işaretinden önce gelir.

Bu alan genellikle ya bir departman adı ya da bireysel kullanıcının adını içerir.

Bireysel bir kullanıcının e-posta adresi için kullanıcı adları tam adını veya bunun varyasyonlarını ve departmanını içerebilir.  

Tüm çalışanların kullanabileceği bir e-posta adresi formatı seçmek marka tutarlılığı sağlayabilir ve müşterilerin sizinle ve ekibinizle iletişim kurmasını kolaylaştırabilir.

Kurumsal Mail Adresi Alma Ücretsiz mi? 

Kurumsal mail adresi almak, sağlayıcıya ve ihtiyacınız olan belirli özelliklere bağlı olarak ücretsiz olabilir. Aşağıdaki listede maliyete katlanmadan kurumsal e-posta adresi almak için mevcut bazı seçenekleri bulabilirsiniz:

1. Atak Domain

Atak Domain tarafından sunulan hosting paketlerinden birini satın aldığınızda, paketle birlikte ücretsiz olarak sunulan e-posta hizmeti, işletmenizin iletişim ihtiyaçlarını karşılamanız için etkili bir çözüm sunar. Aldığınız paketin özelliklerine bağlı olarak 10 adet e-posta hesabından başlayarak sınırsız sayıda e-posta hesabına kadar farklı seçeneklere erişebilirsiniz. Bu esneklik, küçük işletmelerden büyük ekiplere kadar her ölçekteki kullanıcı için uygun bir yapı sağlar.

E-posta hesapları, hosting paketine dahil olduğu için ek bir ücret ödemeniz gerekmez. Bu durum, özellikle bütçesini verimli kullanmak isteyen küçük işletmeler için büyük bir avantaj sağlar. 

Her bir e-posta hesabı için sunulan 250 MB depolama alanı, günlük iletişim ihtiyaçlarınızı karşılamak için yeterli bir kapasite sunar. Gerekli durumlarda daha geniş depolama seçeneklerini değerlendirebileceğiniz kurumsal e-posta planlarına geçiş sağlayabilirsiniz.

2. Zoho Mail

Zaten bir alan adınız varsa, Zoho Mail 5 adede kadar ücretsiz kurumsal e-posta adresi sunar. Her hesap 5 GB depolama alanı içerir ve 25 MB'a kadar eklere izin verir. Bu, herhangi bir gizli maliyet olmadan tamamen ücretsiz kurumsal e-posta hesapları için en iyi seçeneklerden biri olarak kabul edilir.

Zoho kurumsal e-posta ücretsiz plan aşağıdakileri içerir:

• Depolama Alanı: Her kullanıcı için 5 GB depolama.
• Ek Boyutları: 25 MB’a kadar ek gönderme desteği.
• Temel Güvenlik: SSL/TLS şifreleme ile güvenli iletişim.

Zoho Mail, kullanıcı dostu arayüzü ve güçlü spam filtreleme özellikleriyle küçük ölçekli işletmeler için popüler bir tercihtir.

3. Neo Mail

Bir yıl boyunca bir e-posta hesabıyla birlikte ücretsiz bir özel e-posta alanı sağlar. Kullanıcı dostudur ve kurumsal e-postalar kullanımında yeni olanlar için uygundur.

• Kullanıcı Dostu Arayüz: Teknik bilgi gerektirmeyen kolay kurulum sağlar.
• Alan Adı Desteği: Özel bir alan adı ile profesyonellik sağlar.

4. IONOS

Bir alan adı satın aldığınızda, ücretsiz bir kurumsal e-posta sunar, bu da onu hem bir alan adı hem de bir e-posta adresi oluşturmak isteyenler için uygun fiyatlı bir seçenek haline getirir.

• E-posta Hosting: Alan adınızla uyumlu kurumsal e-posta.
• Uyumlu Araçlar: E-posta takvimi ve kişi yönetimi gibi ek özellikler.

Ücretsiz Hizmetlerin Avantaj ve Sınırlamaları

Ücretsiz hizmetler başlangıç için iyi bir çözüm sunar, ancak bazı sınırlamaları da beraberinde getirebilir:

Avantajlar

• Ücretsiz hizmetler, herhangi bir bütçe gerektirmediği için başlangıç aşamasındaki bireyler ve işletmeler için idealdir.
• Çoğu ücretsiz hizmet, basit bir kayıt süreciyle hızlıca erişim sağlar.
• Yeni bir hizmeti ücret ödemeden deneyimleme imkanı sunarak ihtiyaçlarınıza uygun olup olmadığını değerlendirmenizi sağlar.
• Kapsamlı özellikler yerine temel ihtiyaçlara odaklandığı için karmaşıklık olmadan kullanımı kolaydır.
• Temel özelliklerle kurumsal iletişim ihtiyaçlarını karşılamanıza olanak tanır.

Sınırlamalar

• Ücretsiz planlar genellikle sınırlı depolama alanı ve kullanıcı sayısı sunar, bu da büyüyen işletmeler için yetersiz olabilir.
• Ücretsiz hizmetler genellikle yalnızca temel özellikleri içerir, gelişmiş araçlar ve özellikler için ücretli planlar gereklidir.
• Ücretsiz hizmetlerde genellikle sınırlı güvenlik özellikleri bulunur, bu da veri koruması açısından risk oluşturabilir.
• Ücretsiz hizmetler genellikle sınırlı özelleştirme seçenekleri sunar, bu da markalaşma veya kullanıcı deneyimini kısıtlayabilir.
• Ücretsiz hizmetler, zaman zaman kesintilere veya sınırlı süreli erişime sahip olabilir, bu da iş sürekliliğini tehdit edebilir.
• Ücretsiz planlar, dış uygulamalarla entegrasyon konusunda sınırlamalar getirilebilir, bu da daha geniş bir yazılım ekosistemiyle çalışma gereksinimlerini zorlaştırabilir.

Gelişmiş Özellikler İçin Ücretli Seçenekler

Eğer daha fazla depolama, gelişmiş güvenlik, ek yönetim araçları veya sınırsız kullanıcı desteği gibi özelliklere ihtiyaç duyarsanız, ücretli kurumsal e-posta planları tercih edebilirsiniz. 

• Atak Domain Kurumsal E-posta gibi hizmetler, kapsamlı özelliklerle kurumsal ihtiyaçları karşılar.
• Güvenlik, entegrasyon ve verimlilik araçları sunarak büyük ölçekli işletmeler için ideal çözümler sunar.

Sonuç olarak, işletmenizin ihtiyaçlarını değerlendirerek ücretsiz veya ücretli seçeneklerden birini tercih edebilir ve kurumsal iletişimde profesyonelliği artırabilirsiniz.

Mail Uzantıları ve Anlamları Neler? 

Mail uzantıları, bir e-posta adresinin ''@'' sembolünü takip eden son kısmıdır. E-posta adresiyle ilişkili işletmelerin veya varlığın niteliği hakkında bilgi sağlar. 

Aşağıdaki tabloda yaygın mail uzantıları ve anlamlarına ilişkin genel bir bakış bulabilirsiniz.

Şirket Mailini Telefona Kurma

Şirket mailini telefona kurmak için kullandığınız e-posta sağlayıcısına bağlı olarak aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 

1. iPhone/iPad'de Kurumsal E-posta Kurulumu

• iPhone veya iPad'inizde Ayarlar uygulamasına gidin.
• Aşağı kaydırın ve Mail’e dokunun, ardından Hesaplar > Hesap Ekle'yi seçin.
• Diğer'i seçin, ardından Mail Hesabı Ekle'yi seçin.
• Adınızı, e-posta adresinizi, parolanızı ve hesap için bir açıklama girin.
• Sunucu adı, kullanıcı adı ve parola dahil olmak üzere gelen posta sunucusu ayrıntılarını (IMAP veya POP) girin.
• Giden posta sunucusu (SMTP) için de gerekli ayrıntıları girin.
• Kaydet'e dokunun.
• Şirket maili kurma adımları tamamlandı, e-postanız artık yapılandırılacaktır.

2. Android'de Kurumsal E-posta Kurulumu

• Gmail Uygulamasını açın. Eğer Gmail uygulamasına sahip değilseniz, Google Play Store'dan indirin.
• Sol üst köşedeki menü simgesine (üç yatay çizgi) dokunun.
• Ayarlar > Hesap ekle'ye gidin. Gmail dışı hesaplar için Diğer'i seçin.
• Kurumsal e-posta adresinizi girin ve İLERİ'ye dokunun.
• Hesap türünüz olarak IMAP (cihazlar arasında senkronizasyon için önerilir) veya POP3'ü seçin.
• Parolanızı girin ve İLERİ'ye dokunun.
• IMAP için uygun gelen sunucu ayarlarını kullanın (örn. imap.domain.com).
• Giden SMTP ayarları için smtp.domain.com adresini kullanın.
• Görünen adınızı girin ve İLERİ'ye tıklayın.
• Hesabınız kuruldu, artık gelen kutunuza erişebilirsiniz.

E-Posta Satın Al!

En Çok Sorulan Sorular

1. E-posta nedir ve neden önemlidir?

Elektronik postanın kısaltması olan e-posta, elektronik cihazlar üzerinden mesaj gönderip almanın bir yoludur.

Yaygın e-posta kullanımından önce, mektuplar ve telefon görüşmeleri uzun mesafeli iletişimin en yaygın araçlarıydı. Bir mektubun ulaşmasının uzun zaman alması ve uluslararası aramaların masraflı olması gibi her ikisinin de sayısız dezavantajı vardı. 

Fakat e-postalar, dünyanın herhangi bir yerindeki herhangi birine anında ulaşmanızı mümkün kılar.

2. Kurumsal e-posta’nın en önemli yönleri nelerdir?

Bir e-posta sağlayıcısı seçerken göz önünde bulundurmanız gereken çeşitli faktörler vardır. Bunlar aşağıdakileri içerir:

• Güvenlik
• Kullanım kolaylığı
• Marka itibarı
• Kullanışlı yönetim araçları

3. E-posta iletişimde ne kadar önemlidir?

Günümüzde e-posta, hem günlük konuşmalar hem de işletmeler için birincil iletişim yöntemlerinden biridir. Mektup ve telefon görüşmeleri gibi geleneksel yöntemlere göre hız, verimlilik, aynı anda birden fazla kişiye mesaj gönderebilme ve istemediğiniz e-posta türlerini filtreleyebilme gibi birçok avantajı vardır.

4. Kurumsal e-posta kullanmanın faydaları nelerdir?

Kurumsal e-posta iletişiminin faydaları aşağıdakileri içerir: 

• Mesaj gönderme hızınız çok yüksektir.
• Dünyanın neresinde olursa olsun herkese e-posta gönderebilirsiniz.
• Her şey gelen kutunuzda saklandığı için önemli bir belgeyi asla kaybetmezsiniz.
• E-postayı çevrimiçi adres defteri oluşturma, anlık mesajlaşma ve takvim etkinlikleri oluşturma gibi çeşitli diğer kullanışlı işlevler için kullanabilirsiniz.

5. Kurumsal e-posta nasıl yazılır?

Kurumsal e-posta yazmak için ihtiyacınız olan tek şey, en iyi sonuçları almak için yazarken aşağıdaki adımları takip etmek ve uygulamaktır:

• Net bir konu satırı 
• Uygun selamlama 
• Kısa ve öz mesaj 
• En iyi tekliflerinizi ve indirimlerinizi ekleme
• İletişim bilgilerinizi içeren imza

6. Profesyonel e-posta nedir?

Profesyonel e-posta, iki profesyonel kişi arasında gönderilen e-posta türüdür. Bunlar arasında iki iş arkadaşı, yönetici ile çalışanlar, öğrenciler ile öğretmenler veya profesörleri ya da bir iş başvurusu sahibi ile işe alım müdürü yer alabilir. 

7. Kurumsal e-posta satın almak bana nasıl fayda sağlar?

Ücretsiz e-posta çözümlerinin aksine şirketinizin alan adıyla (örn. info@sirketadi) markalanmış bir e-posta alarak kurumsal e-posta ile işletmenize daha profesyonel bir imaj kazandırabilirsiniz. Ayrıca, size en az gecikme süresi ve sektördeki en iyi çalışma süresi, ölçeklenebilirlik ve güvenilirliği sağlayan gelişmiş e-posta teknolojimizden de faydalanırsınız.

Kurumsal E-Posta Satın Al!